四阶段流程总览

四个阶段按顺序推进,前一阶段的产出会作为后一阶段的输入。你可以先看整体顺序,再往下逐阶段查看具体内容。

  1. 阶段一

    需求确认

    把要解决的问题、涉及范围和时间节点先对齐清楚。

  2. 阶段二

    方案对齐

    把服务方向、交付范围与验收方式落到书面共识。

  3. 阶段三

    执行推进

    按节点推进工作,过程中同步进度与需要确认的事项。

  4. 阶段四

    验收交付

    按约定标准逐项核对,确认结果并完成资料移交。

囧次元合作流程四阶段衔接示意,展示从需求确认到验收交付的推进顺序
四阶段流程衔接示意:每一阶段的产出都会成为下一阶段的输入,卡在某一阶段时可以先回到上一阶段补齐信息。

每阶段的输入与产出说明

下面按阶段展开。每个阶段都分输入、动作、产出三栏,你可以对照自己的实际情况,判断当前处在哪一步、下一步需要准备什么。

阶段一

需求确认

输入

  • 要解决的具体问题与期望达成的状态
  • 涉及的业务环节、对象与范围边界
  • 可配合的时间节点与内部决策流程

动作

  • 梳理需求描述,确认理解是否一致
  • 对照 服务方向 判断是否落在能力范围内
  • 标出信息缺口,列出需要补充的问题

产出

  • 一份双方认可的需求描述
  • 初步判断适配的服务方向
  • 需要补充的资料清单
阶段二

方案对齐

输入

  • 阶段一确认的需求描述与资料
  • 可投入的资源与时间窗口
  • 内部对结果形式的预期

动作

  • 把需求拆成可执行的工作项
  • 对照 交付范围 明确包含与不包含内容
  • 约定验收维度与核对方式

产出

  • 工作项与交付条目清单
  • 验收标准与核对方式说明
  • 推进节点与配合事项安排
阶段三

执行推进

输入

  • 阶段二确认的工作项与节点安排
  • 客户侧需要提供的素材与反馈
  • 过程中出现的新增确认事项

动作

  • 按节点推进各项工作项
  • 同步进度,暴露需要决策的问题
  • 对偏差及时对齐,避免积压到最后

产出

  • 各工作项的阶段性结果
  • 进度同步记录与待确认清单
  • 进入验收前的自查结果
阶段四

验收交付

输入

  • 阶段三完成的工作项结果
  • 阶段二约定的验收标准
  • 需要一并移交的资料清单

动作

  • 按验收维度逐项核对
  • 记录不通过项并说明处理方式
  • 完成资料移交与说明

产出

  • 逐项核对后的验收结论
  • 已移交的资料与使用说明
  • 后续可继续推进的方向建议

需要客户配合的事项

流程能否按节点走完,很大程度取决于配合事项是否到位。下面五项是最常被问到、也最影响推进节奏的配合内容。

流程常见卡点与应对

下面四条是推进过程中较常出现的卡点,附上对应的处理方式。点击问题可展开查看说明。

需求描述比较模糊,能不能先开始做?

不建议跳过需求确认直接推进。需求模糊时,方案对齐阶段会反复返工,反而更耗时间。可以先按现有信息整理一版描述,标出不确定的地方,在需求确认阶段集中补齐,再进入下一阶段。

方案对齐后需求又变了,怎么处理?

先判断变化属于调整还是新增。范围内的调整在执行推进阶段同步说明即可;超出原定范围的部分,需要重新确认交付条目与验收方式,避免执行到一半才发现双方预期不一致。

执行阶段客户侧反馈迟迟不到位怎么办?

先确认是信息缺口还是决策未完成。前者可以按清单逐项补齐,后者需要明确确认人。反馈滞后时,可以调整工作项顺序,把不依赖该反馈的部分先推进,避免整体停摆。

验收时对结果理解不一致怎么办?

回到方案对齐阶段约定的验收维度逐项核对,而不是凭整体印象判断。如果某条标准在约定时表述不清,可以补充说明后重新核对,并把结论记录清楚,避免同类问题再次出现。

看完流程,接下来可以做什么

如果流程已经清楚,可以按下面的入口继续查看具体内容;如果还有疑问,问题解答页按类型整理了常见问题。