需求确认
输入
- 要解决的具体问题与期望达成的状态
- 涉及的业务环节、对象与范围边界
- 可配合的时间节点与内部决策流程
动作
- 梳理需求描述,确认理解是否一致
- 对照 服务方向 判断是否落在能力范围内
- 标出信息缺口,列出需要补充的问题
产出
- 一份双方认可的需求描述
- 初步判断适配的服务方向
- 需要补充的资料清单
合作能不能顺利推进,往往取决于双方在流程的每一步是否清楚自己要做什么、会拿到什么。囧次元把合作拆成需求确认、方案对齐、执行推进、验收交付四个阶段,每个阶段都写明输入、动作与产出,方便你在开始前评估时间与资源的配合度。
四个阶段按顺序推进,前一阶段的产出会作为后一阶段的输入。你可以先看整体顺序,再往下逐阶段查看具体内容。
把要解决的问题、涉及范围和时间节点先对齐清楚。
把服务方向、交付范围与验收方式落到书面共识。
按节点推进工作,过程中同步进度与需要确认的事项。
按约定标准逐项核对,确认结果并完成资料移交。
下面按阶段展开。每个阶段都分输入、动作、产出三栏,你可以对照自己的实际情况,判断当前处在哪一步、下一步需要准备什么。
流程能否按节点走完,很大程度取决于配合事项是否到位。下面五项是最常被问到、也最影响推进节奏的配合内容。
用文字或当面沟通说明要解决的问题、当前做法和期望状态,越具体越省后续来回确认的时间。
配合节点:需求确认阶段明确由谁做最终确认,避免方案对齐阶段出现多头意见或反复推翻已确认内容。
配合节点:方案对齐阶段按清单提供推进所需的素材与资料,缺失部分提前说明,便于调整工作项顺序。
配合节点:执行推进阶段在每个节点给出反馈,把问题留在当阶段解决,而不是积压到验收时集中提出。
配合节点:执行推进阶段安排熟悉需求的人员参与验收核对,按约定标准逐项确认,减少结论分歧。
配合节点:验收交付阶段下面四条是推进过程中较常出现的卡点,附上对应的处理方式。点击问题可展开查看说明。
不建议跳过需求确认直接推进。需求模糊时,方案对齐阶段会反复返工,反而更耗时间。可以先按现有信息整理一版描述,标出不确定的地方,在需求确认阶段集中补齐,再进入下一阶段。
相关栏目: 服务方向 可按方向对照自身需求,判断是否落在能力范围内。
先判断变化属于调整还是新增。范围内的调整在执行推进阶段同步说明即可;超出原定范围的部分,需要重新确认交付条目与验收方式,避免执行到一半才发现双方预期不一致。
相关栏目: 交付范围 列出了包含与不包含内容,可据此判断变化属于哪一类。
先确认是信息缺口还是决策未完成。前者可以按清单逐项补齐,后者需要明确确认人。反馈滞后时,可以调整工作项顺序,把不依赖该反馈的部分先推进,避免整体停摆。
相关栏目: 客户配合事项 列出了各阶段的配合内容与节点。
回到方案对齐阶段约定的验收维度逐项核对,而不是凭整体印象判断。如果某条标准在约定时表述不清,可以补充说明后重新核对,并把结论记录清楚,避免同类问题再次出现。
相关栏目: 验收标准 说明了核对维度与通过标准。
如果流程已经清楚,可以按下面的入口继续查看具体内容;如果还有疑问,问题解答页按类型整理了常见问题。